団員専用

茗台中学校の使用に関する注意点

茗台中学校の使用に関する注意点です。各自遵守してください。
以前お借りしていた公共施設では、
規則を守らなかったために使用禁止になってしまった団体も実際に出ています。
下記赤字の部分については、過去にお借りしていた施設で
TWHOも実際に注意されたことがある内容も含むので、特に注意してください。

 

【共通】

1: 使用可能な場所は 6 階の音楽室、メディアスペースのみです。それ以外は立ち入り禁止です。
又、6 階にも学校関係者の方が出入りする場合がありますので、言動には常に十分注意してくださ
い。
2: 1 階、7 階、8 階は「アカデミー茗台」という公共施設が入っています。
特に、エレベータは共用のため、他の利用者の方の迷惑にならないようにしてください。
3: 携帯電話の使用は極力控え、必要な場合は 6 階の音楽室、メディアスペースのみで行ってく
ださい。(それ以外の場所では、実際に通話していなくてもメール/画面を見る等の操作も行わない
でください。)
4: 音楽室、メディアスペース以外での会話は控えてください。見学/お手伝いの方とのやり取
り、運搬に関する会話なども音楽室、メディアスペース、施設外で行ってください。
5:メディアスペース(6階フロア)で音だしする場合は、エレベーターや階段付近は避けて行ってください。
極力窓の方へ向かって吹く、複数で一斉に吹かないことに注意してください。
パートの合わせは特に音量に気を付けることと、1パート程度の配慮をお願いします。

 

【出入り時】
1: 最初に着いた人/最後に出る人は、必ず学校の守衛室に行き、6 階音楽室の解錠/施錠をお
願いしてください。その際に係の方が、エレベータが 6 階に止まるように調整してくれます。
2: 学校のドアが開かないときは、インターホンを使用してください。
係の方に「東京ウインドハーモニーオーケストラの者です」と伝えてください。
3: アカデミー茗台の出入り口を入り、右にあるエレベータで 6 階に行くと音楽室に入れます。
階段は使用できません。
4: エレベータはアカデミー茗台との共用のため、TWHOで占有しないでください。
特に楽器運搬の際は長時間の停止を控える等、注意してください。
5: 靴はエレベータを出たところで履き替え、床を汚さないように並べて置いてください。見学
/お手伝い/先生方のスリッパは、その付近に袋に入れて置いてあるので、それを使用してくださ
い。学校のスリッパは使用禁止です。
6: 運搬車両/先生方の車両は、アカデミー茗台と学校の間の空間にタテ入れで止めてください。
業者の車が入る場合があるので、その際は譲ってください。

 

【設備等の使用】
1: 音楽室の「打楽器」は使用可能です。
それ以外の楽器は学校/他の使用団体のものなので、触らないようにしてください。
2: 机の移動は可能です。最後は元の場所に、机番号通りに戻してください。部屋にレイアウト
図が、床に机の位置を示すマジックでの印があります。
3: 椅子は音楽室の 45脚を使用してください。
足りない場合は、メディアスペースの 20脚を使用してください。
4: 空調の使用は可能ですが、最後に必ず電源を切ってください。
最終退場者は必ず確認を行てください。
5: 飲食は可能ですが、ゴミは必ず持ち帰ってください。最終退場前にゴミが残っていないかを
確認し、残っていた場合は自分のものではなくても持ち帰ってください。
6: 最終退場の際は、使用前の状態に戻してください。
(打楽器、ピアノ、指揮台、机、椅子の位置、各種電源、ゴミの掃除、忘れ物チェックなど)
7: 上記に記載がない備品/設備については、使用しないでください。
8: 喫煙は定められた場所でのみ行ってください。

以上

見ず知らずの人に『TWHOに入団したい』『見学したい』という相談等をされた場合の対応

 

NG!!

 
①自分自身、または他の団員の連絡先などは決して教えない事。

【重要】
「見学担当者以外は連絡をとらない決まりになっているので、お手数ですがサイトの見学受付フォームからご連絡下さい。」と、お伝えください。
(個人情報管理の観点から、また見学希望の方に失礼のないようにするため。
 サイトを見て楽団の活動方針・内容・パートの募集状況を確認していただきたいため。)

 

②入団できるということを安易に言わない。
※自分のパートの事で状況がわかっている場合は除きます。
(さらに…)

団員用書類関連

★団長選挙関連書類★

委任状(選挙only)
立候補届
推薦届
不在者投票用紙
総会委任状
委任状(総会&選挙同時開催)

 
係り再編2013年度0701

入団・休団・退団手続きの手引き(2014年2月版)
団員募集のチラシ
係り一覧表
エントリーシート

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